Privacyverklaring & Cookies
Organisatie
Newstyle Fitness Holding B.V. en haar dochtervennootschappen exploiteren diverse fitness en wellnessclubs onder de naam “Newstyle Healthcenters” in de regio Utrecht en Leiden (alle Newstyle vestigingen gezamenlijk, dan wel iedere vestiging afzonderlijk hierna aangeduid als “Newstyle”). In het kader van haar dienstverlening, verwerkt Newstyle persoonsgegevens van haar abonnementhouders en leden en personen die gebruik maken van haar website. Newstyle hecht veel waarde aan de bescherming van deze persoonsgegevens. In deze privacyverklaring licht Newstyle toe hoe zij met deze persoonsgegevens omgaat.
Contactgegevens
Newstyle is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die zij van haar leden en/of via contactverzoeken via haar website verwerkt. Newstyle kan worden bereikt via de volgende contactgegevens:
Newstyle Nieuwegein
T.a.v. de privacy coördinator
Constructieweg 2a
3433 NN Nieuwegein
ledenadmin@newstylehealthcenters.com
Categorieën van persoonsgegevens
In het kader van haar dienstverlening verwerkt Newstyle de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• Voor- en achternaam, voorletters
• Adres, postcode, woonplaats
• Telefoonnummer, e-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• IBAN-gegevens
Daarnaast maakt Newstyle bij haar vestigingen gebruik van cameratoezicht voor beveiligingsdoeleinden. Newstyle heeft bij het cameratoezicht niet de intentie gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar. Newstyle heeft echter niet de mogelijkheid om te controleren of degenen die op de cameratoezichtbeelden verschijnen jonger zijn dan 16 jaar. Mochten ouders opmerken dat in een bepaald geval persoonsgegevens van kinderen worden verzameld en zij daarmee niet wensen in te stemmen, dan kunnen zij zich via het bovenvermelde e-mailadres tot Newstyle wenden met het verzoek de bedoelde gegevens te verwijderen c.q. onherkenbaar te maken.
Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond voor verwerking
Leden
Newstyle verwerkt de persoonsgegevens van haar leden en abonnementhouders om de overeenkomst met deze leden te kunnen uitvoeren, zoals het uitvoeren van de ledenadministratie en de daarmee verbonden betalingsadministratie. Daarnaast verwerkt Newstyle persoonsgegevens van haar leden voor zover zij hiertoe wettelijk verplicht is. Tot slot verwerkt Newstyle de persoonsgegevens van haar leden om de gerechtvaardigde belangen van Newstyle te kunnen behartigen, zoals bijvoorbeeld het versturen van onze nieuwsbrief en andere direct marketing doeleinden naar haar leden en ex-leden.
Website
Newstyle verwerkt daarnaast de persoonsgegevens van personen die contact met haar opnemen via haar website om aan contactverzoeken gehoor te kunnen geven. Ook verwerkt Newstyle de persoonsgegevens van deze personen om de gerechtvaardigde belangen van Newstyle te behartigen, zoals bijvoorbeeld het versturen van onze nieuwsbrief en andere direct marketing doeleinden.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Newstyle bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het verwezenlijken van de doelstellingen waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. De maximale bewaartermijn van de persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Daarna worden de gegevens vernietigd. Newstyle streeft er echter naar persoonsgegevens van voormalig leden eerder dan na 7 jaar te vernietigen.
Voor de gegevens van het cameratoezichtsysteem geldt dat deze na maximaal 4 weken worden vernietigd, tenzij het noodzakelijk is deze beelden langer te bewaren omdat er een incident is vastgelegd. In dat geval worden de beelden bewaard voor de duur die nodig is voor de afhandeling van het desbetreffende incident.
Delen van persoonsgegevens met derden
Newstyle verkoopt gegevens van leden en websitegebruikers niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien nodig voor het uitvoeren van de overeenkomst die Newstyle met betrokkenen heeft. Newstyle heeft in sommige gevallen de verwerking van de persoonsgegevens uitbesteed aan derden. Het gaat hierbij specifiek om de volgende processen:
• financiële administratie
• ledenadministratie (systeem)
• cameratoezicht (systeem)
Newstyle heeft met alle verwerkers die zij inschakelt verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de eisen van de AVG. Newstyle zelf blijft verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Newstyle heeft niet het voornemen om persoonsgegevens van leden of haar websitegebruikers door te geven aan een derde land of internationale organisatie.
Verplichting verstrekken persoonsgegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens aan Newstyle is geen wettelijke verplichting. Wel is het een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met Newstyle te kunnen sluiten, omdat Newstyle anders niet in staat is haar contractuele verplichtingen jegens haar leden deugdelijk na te komen. Ook is het verstrekken van contactgegevens noodzakelijk om aan contactverzoeken via de website te kunnen voldoen. Indien de verzochte persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan Newstyle er daarom voor kiezen om geen overeenkomst met u aan te gaan of een bestaande overeenkomst te beëindigen of te verminderen of niet op uw contactverzoek te reageren.
Newstyle past geen geautomatiseerde besluitvorming toe op de persoonsgegevens die zij conform deze privacyverklaring verwerkt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Betrokkenen hebben het recht hun door Newstyle verwerkte persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebben betrokkenen het recht, voor zover zij toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens, deze toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de wijze waarop Newstyle de gegevens verwerkt. In de derde plaats hebben betrokkenen recht op overdracht van de gegevens. Dat betekent dat betrokkenen bij Newstyle een verzoek kunnen indienen om de persoonsgegevens van hen waarover Newstyle beschikt, in een computerbestand naar zichzelf of naar een door hen aan te wijzen andere organisatie te sturen. Indien enige gegevensverwerking op basis van toestemming van de betrokkene wordt verricht, dan heeft de betrokkene het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Verzoeken tot inzage en overdracht van persoonsgegevens kunnen naar ledenadmin@newstylehealthcenters.com worden gezonden. Newstyle zal binnen vier weken na ontvangst van een zodanig verzoek daarop reageren.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage dan wel overdracht werkelijk door de betrokkene is gedaan, verzoekt Newstyle betrokkenen een kopie van hun identiteitsbewijs mee te sturen met het verzoek. Op deze kopie kunnen pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het documentnummer en het BSN onleesbaar worden gemaakt. Newstyle zal direct bij het behandelen van het verzoek de desbetreffende kopie vernietigen; deze wordt dus niet bewaard, maar is alleen nodig om de privacy van betrokkenen te beschermen.
Klachten
Verder heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u niet tevreden bent met hoe Newstyle uw persoonsgegevens verwerkt en we uw verzoek niet naar tevredenheid konden afhandelen.
Beveiliging persoonsgegevens
Newstyle acht het van groot belang om de persoonsgegevens die zij verwerkt zo goed mogelijk te beschermen. Newstyle neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Iedere betrokkene die de indruk heeft dat diens persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd, of dat sprake is van misbruik, kan met Newstyle contact opnemen via het bovenvermelde e-mailadres.
